关于召开2012中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会的说明

    湖南产洽会组委会副主任兼秘书长、省发改委党组成员、省经协办主任  毛七星

    经省人民政府批准，定于8月21-23日在长沙红星国际会展中心举办2012中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会。

    一、大会总体方案

    中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会是省委、省政府推进“湘品出湘”工程，发展开放型经济，着力打造的立足湖南、面向海内外、服务中小微型企业发展的产销合作平台。拟请国家工业和信息化部、国家农业部等国家部委支持主办，由省人民政府主办，省经协办、省中小企业局、省乡镇企业局和怀化市人民政府共同承办，全国湖南异地商会、湖南异地商会指导服务中心协办。

    大会拟邀请国内外重点营销企业（包括经销商、采购商、大型连锁超市及湘商营销企业）和省内外参展企业代表各1000家以上，分别组成市州代表团和各省区市营销企业代表团参会参展。

    为加强领导，确保各项筹备工作顺利进行，成立了中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会组织委员会（简称组委会）。由副省长何报翔担任组委会主任，省政府副秘书长王光明、省政府办公厅副巡视员熊方平、省中小企业局局长黄东红、省乡镇企业局局长肖彬、怀化市副市长杨开凤和我担任组委会副主任。成员单位有：省财政厅、省公安厅、省交通运输厅、省商务厅、省工商联、省贸促会、省政府新闻办、省经协办、省乡镇企业局、省中小企业局和各市州人民政府。组委会秘书处设省经协办，负责组委会日常工作，负责大会总体策划、前期筹备和会议期间各项组织工作。

    会期主要活动有五项：第一项是招待酒会。时间是8月20日18∶00-19∶00，各代表团负责人参加，规模300人左右。第二项是开馆仪式。时间是8月21日09∶28-10∶00，开馆仪式后领导巡馆。第三项是展示展销。时间是8月21－23日，展馆总面积11500平方米，设标准展位408个（3米×3米），按“展区分块、分头布展”原则，分为市州和异地商会共15个展区。每个展区由参展方自行安置醒目标志，展区内设置标准展位（可根据需要进行合并或适当调整），重点展示各地中小微型企业产品。第四项是洽谈签约。8月21-22日上午、下午分别组织一次产销合作项目集中签约（按市州和湖南异地商会协作区分批进行）。第五项是成果新闻发布会。时间是8月23日15∶00-15∶30。

    二、目前筹备工作情况

    4月5日，省经协办、省中小企业局、省乡镇企业局在长沙组织召开了第一次筹备工作会议。各市州经协办、各湖南异地商会协作区和各湖南异地商会湖南产品拓展办公室负责人参加，进行动员和部署相关工作。5月17日，组织各市州经协办主任和各湖南异地商会会长、秘书长召开了第二次筹备工作会议，再次明确了相关工作。

    目前，各项筹备工作取得了一定进展。一是细化了方案、明确了目标。为扎实推进“湘品出湘”工程，进一步梳理和明确了工作对象、目标、方法、成果等。二是邀商工作稳步实施。据初步统计，部分有影响有实力的采购商、经销商表达了参会初步意向，有意参加本届产洽会的省内外客商369家。三是信息编录已经进行。截至目前，已编辑信息名录2辑，收录生产企业1527家，营销企业756家，已经发放产品目录1200多册。四是组展工作开始启动。目前，已联系有参展意向的省内生产企业294家。五是前期对接正在展开。

    截至目前，共调度大会拟签约项目95个，合作金额81.64亿元。其中各市州上报86个，合作金额69.96亿元；各异地商会湖南产品拓展办上报9个，合作金额11.68亿元。

    三、下阶段工作建议

    中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会是贯彻落实国家促进中小企业发展政策措施的有效举措，也是省委、省政府实施“湘品出湘”工程、发展开放型经济的新平台。建议各有关单位一定要高度重视，扎实筹备。

    要加强组织领导。筹备工作涉及各个方面，要加强组织领导，做好工作衔接。要指定专人负责，落实责任分工，认真抓好落实。特别是各市州要安排相应经费，组织相关部门进一步细化和落实方案，确保筹备工作扎实有力推进。

    要积极促成产销合作项目。按照组委会要求，会期购销合同（协议）的签约目标任务力争200亿元，已分解到各市州和各湖南异地商会协作区、各湖南异地商会湖南产品拓展办公室。各市州要积极组织本地生产企业，开展各种形式的市场拓展活动，与采购、经销企业对接洽谈，促成一批合作成果。同时，要充分重视和发挥各湖南异地商会作用，开展湘品出湘市场营销对接工作。各拓展办要积极联系当地有影响、有实力的采购商、经销商和大型连锁超市、卖场，协助市州搞好前期对接活动，并适时组织营销企业赴生产企业开展实地考察和洽谈工作，促成合作项目。会期签约成果分总体成果（会前、会期自行组织的签约成果一并纳入）、市州成果、协作区和各异地商会拓展成果层面统计，并通过湖南日报、湖南卫视、红网等主流新闻媒体上予以宣传和肯定。

    要切实做好邀商工作。要严格按照组委会的邀商要求，通过各种渠道，努力完成邀商任务（怀化市负责30家，其他市州各10-20家；湖南产品拓展办公室各10家）。要重点联系国内外重点商贸流通企业、大型商场、连锁超市代表；前期与生产企业有对接，有初步合作意向的营销企业代表；对湖南产品和生产企业有实际需求和合作愿景的采购商和经销商代表，积极促成参会。要调动生产企业积极性，并以产洽会为契机，促成新的合作。

    要认真做好布展工作。要按照地方特色、专业分类、品牌展销、品质优良的要求，做好展览展示工作。各有关单位要加强与企业的对接，组织农业龙头企业、名牌产品企业及市县重点中小微型企业参展，按照组委会统一要求，搞好展示展销，体现名、优、特、新，展示地方特色和品牌形象。

    要扎实做好新闻宣传工作。要加强策划，对办好中小微型企业产品产销洽谈会促进我省开放型经济发展进行分阶段、全方位报道。会前要制订宣传计划，注重创新，会期要及时、准确、有重点地做好宣传报道工作，营造良好氛围；会后要做好后续跟踪报道。  http://www.fhmeet.com